Cela fait presque deux ans que certaines personnes sont entrées au bureau et ont troqué leurs cubicules pour des bureaux de chambre et des comptoirs de cuisine, car la pandémie de coronavirus fait toujours rage.
Le télétravail présente d’innombrables avantages pour les employés. Cependant, vous perdez la séparation physique entre le travail et la vie personnelle que vous obtenez en vous rendant au bureau, et l’environnement distant oblige certains employés à travailler plus longtemps.
Korn Ferry a mené une enquête auprès de 500 professionnels en novembre, et 69 % d’entre eux ont déclaré que leur patron attendait d’eux qu’ils répondent aux appels téléphoniques et aux courriels en dehors de leurs heures de travail normales, et 76 % ont déclaré que cette attente avait augmenté depuis le début de la crise.
« La blague n’est pas que nous travaillons à la maison, c’est que nous vivons au travail », déclare Anna Dearmon Kornick, coach en gestion du temps et gestionnaire de communauté sur le site de calendrier en ligne Clockwise, dans une interview accordée à CNBC Make It. « Les gens sont épuisés et il est difficile d’être productif quand les choses changent constamment avec le pandémonium ».
Voici quelques stratégies que vous pouvez adopter dans votre routine quotidienne pour vous aider à rester concentré et à maintenir l’équilibre tout en travaillant à domicile :
Entraînez-vous à dire « non ».
Si vous vous retrouvez à travailler de plus en plus tard le soir pour terminer tout le travail que vos collègues ou vos responsables vous confient, il est peut-être temps de dire non aux gens. Dire « non » à un collègue ou à un patron peut être intimidant – mais c’est une pratique précieuse pour fixer des limites saines et être un employé plus efficace.
Avant de parler à votre patron, classez vos tâches et vos projets de la plus à la moins utile en fonction de ce qui aura le plus d’impact sur votre équipe.
Vous pouvez alors vous tourner vers votre patron et lui dire : « Je pourrais accepter cette tâche, mais il n’y a que quelques heures dans la journée, et je préfère consacrer mon temps aux projets qui, je le sais, seront les plus utiles à l’équipe – il faut donc s’en séparer, et je pourrai y revenir plus tard », suggère Martin Moore, expert en performance des cadres.
Si un collègue vous demande de l’aide, soyez honnête et dites-lui que vous n’avez pas assez de temps, dit Mme Moore, mais proposez de trouver quelqu’un d’autre pour travailler avec lui ou demandez à votre responsable de redéfinir les priorités afin que tout le travail important et chronophage soit fait.
Vous devez également vous sentir capable de dire « non » si le rendez-vous – à moins qu’il ne soit crucial – interfère avec votre routine de soins personnels. « Ne perdez pas votre discipline et faites les choses qui vous permettent de rester sain d’esprit, qu’il s’agisse d’une heure passée à la salle de sport le matin ou de regarder Netflix pendant votre pause déjeuner », dit Moore. « Quoi qu’il en soit, prenez le temps de le faire et honorez cette pause pour regrouper vos forces. »
Créez une routine de « démarrage » et « d’arrêt ».
Dans son émission « Mister Rogers’ Neighborhood », l’animateur Fred Rogers proposait l’une des stratégies les plus simples pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée à la maison : lorsque Rogers rentrait du travail, il troquait sa veste d’extérieur contre un pull rouge douillet, puis s’installait dans le salon, souligne M. Kornick.
Kornick appelle cela une « routine d’arrêt », c’est-à-dire une activité qui vous aide à changer votre état d’esprit de manière à ce que vous soyez à la maison et que vous en ayez fini avec le travail. Il peut être tentant de rattraper les e-mails après le dîner si vous avez du temps libre, mais la routine est importante pour éviter l’épuisement.
« Les routines peuvent être aussi simples que de vérifier votre calendrier, mettre à jour votre liste de tâches et éteindre votre ordinateur portable », dit-elle. « La répétition de ces activités à la fin de chaque journée de travail déclenchera un changement de pensée qui indiquera à votre cerveau qu’il est temps de se reposer. »
Il peut être tout aussi difficile de se mettre au travail lorsque votre trajet consiste à marcher de votre chambre à votre bureau – ou à ne pas quitter votre lit du tout. Le fait de nous rendre au bureau nous a permis de faire une transition claire et de nous mettre en mode « travail » », explique M. Kornick.
Elle recommande également d’avoir une routine « starter » avant le travail pour se sentir énergique pour la journée à venir. Il peut s’agir de lire les nouvelles, de boire une tasse de café, de s’étirer ou simplement d’allumer votre ordinateur portable – toute activité vous aidera à vous sentir prêt à travailler.
Respecter un calendrier
Lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez être distrait par une myriade de distractions : par exemple, les tâches que vous pouvez effectuer entre deux rendez-vous, la télévision, les colocataires, les animaux domestiques et les enfants.
« Il peut être incroyablement difficile de s’autodiscipliner et de travailler quand on a toutes ces distractions sous les yeux », explique M. Moore.
Moore recommande d’utiliser une application de suivi du temps comme Clockify ou TimeCamp pour vous aider à vous concentrer sur différentes tâches et à trouver vos heures les plus productives. Vous pouvez bloquer des moments spécifiques pour répondre aux courriels, faire des pauses et travailler de manière ciblée sans distractions.
« À la fin de chaque semaine ou de chaque mois, vous pouvez regarder en arrière et voir comment vous avez passé vos journées et si c’était l’utilisation la plus productive et la plus utile de votre temps », dit Moore. « Ensuite, vous pouvez commencer à vraiment planifier votre journée de travail non seulement en fonction des tâches à accomplir, mais aussi en fonction de vos habitudes de productivité. »
