Il y a beaucoup de choses à aimer dans le travail à domicile : vous n’avez pas à vous déplacer, vous pouvez participer à des réunions depuis le confort de votre canapé et vous pouvez porter votre pantalon de survêtement préféré. Mais lorsque votre maison devient votre bureau, il peut être plus difficile de rester concentré et de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Bien que les recherches montrent que la plupart des Américains préfèrent le télétravail au travail en personne, la transition du bureau à la maison entraîne des problèmes nouveaux et persistants de productivité et d’épuisement.
HighSpeedInternet.com a interrogé 1 000 travailleurs américains en décembre, et 77 % d’entre eux ont déclaré se sentir improductifs lorsqu’ils travaillent à domicile. Selon une étude publiée en novembre par Eagle Hill Consulting, plus de la moitié des travailleurs américains sont victimes d’épuisement professionnel, les femmes et les jeunes travailleurs signalant les niveaux de stress les plus élevés.
Dans une interview accordée à CNBC Make It, Anna Dearmon Kornick, coach en gestion du temps et gestionnaire de communauté chez Clockwise, une plateforme d’agenda en ligne, explique que plusieurs erreurs courantes sont commises par les personnes qui travaillent à distance, ce qui leur fait « perdre du temps » et peut aggraver l’épuisement professionnel.
Voici les trois habitudes les plus courantes en matière de perte de temps et comment les éviter :
Répondre immédiatement aux courriels
Si vous travaillez à domicile, la totalité – sinon la majorité – de votre communication se fait probablement en ligne, que ce soit par courrier électronique, Slack ou une autre plateforme. Si vous vous sentez productif en répondant aux messages dès qu’ils arrivent dans votre boîte de réception, vous vous privez de temps pour des tâches plus importantes.
« Lorsque vous vivez en mode réactif et répondez aux e-mails au fur et à mesure qu’ils arrivent, votre journée devient incroyablement fragmentée et vous n’aurez pas l’espace nécessaire pour vous concentrer sur le vrai travail que vous devez accomplir », explique Kornick.
Au lieu de cela, Kornick recommande de prévoir trois « blocs de 30 minutes » pour vérifier les messages pendant que vous travaillez. « En mettant une barrière autour de vos communications en ligne, les e-mails ne s’étendront pas et ne prendront pas chaque minute de votre journée », ajoute-t-il.
La chasse aux objets brillants
L’une des pertes de temps les plus délicates est de se laisser prendre au piège de l' »agitation » : de nouvelles tâches qui surgissent au cours de la journée, ou de petites actions sur votre liste de choses à faire qui, bien qu’elles vous donnent l’impression d’être productif, vous détournent d’un travail plus important.
Les psychologues appellent ce phénomène le « syndrome de l’objet brillant », qui décrit l’habitude d’être distrait par tout ce qui est nouveau ou excitant.
« L’accomplissement d’un grand nombre de petites tâches nous donne des montées de dopamine qui nous font nous sentir bien jusqu’à ce que nous réalisions qu’en courant après des choses brillantes, nous mettons de côté le travail prioritaire », explique Kornick.
Il poursuit : « Vous savez à quel point c’est important ? Puis tu te souviens que c’est l’anniversaire de ta mère, alors tu lui commandes un cadeau. « Soudain, vous vous souvenez que vous n’avez plus de papier toilette, alors vous sautez sur Amazon pour en commander. Très vite, vous avez fait tellement de petites tâches qui vous sont venues à l’esprit que vous avez manqué cette fenêtre de concentration avant votre prochain rendez-vous. »
Voici comment combattre le « syndrome de l’objet brillant » : le matin, parcourez votre liste de tâches et choisissez les trois choses les plus importantes que vous devez accomplir. Créez ensuite des blocs de temps dans votre emploi du temps consacrés à chacun de ces trois éléments pour vous aider à rester concentré. Gardez les petites tâches jusqu’à ce que vous ayez accompli au moins une des trois tâches principales, dit Kornick.
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OfficeNeedle a demandé à plus de 600 employés en télétravail quelle était leur plus grande distraction lorsqu’ils travaillent à domicile, et 56 % ont répondu leur téléphone. Nous sommes tous passés par là : vous vous levez de votre bureau pendant cinq minutes pour vous étirer et consulter votre téléphone, puis 30 minutes s’écoulent.
Désactiver les notifications et placer son téléphone dans une autre pièce peut contribuer à réduire la tentation de consulter les applications. Si ce n’est pas possible et que vous devez être joignable sur votre appareil personnel, Kornick recommande d’expérimenter une « minuterie sans téléphone » afin de pouvoir vous accorder des pauses sans distraction et progresser sur des projets plus difficiles.
« Réglez un minuteur pour 20-30 minutes et consultez votre téléphone lorsque le minuteur se déclenche », dit-il. « Ces distractions ne vont pas disparaître de sitôt, mais nous pouvons apprendre à fixer des limites et à faire de notre mieux pour nous concentrer sur le travail à accomplir. »
Je m’appelle Thierry Jacques, niçois, et l’actu assurance, c’est mon quotidien. J’ai toujours aimé anticiper l’imprévisible. Un jour, une clause oubliée a sauvé tout un immeuble. Comme quoi, le diable se cache dans les détails… et parfois, il sauve la mise !
